Viimeksi päivitetty: 23. syyskuuta 2026

Miksi sait tämän linkin?

Jos päädyit tälle sivulle klikattuasi linkkiä Visu24:n lähettämän myyntiviestin allekirjoituksesta, vastaus lyhyesti: löysimme yrityksesi ja sinut yrityksesi työntekijänä/edustajana julkisista lähteistä — pääasiassa yrityksesi omalta verkkosivulta ja Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) julkisesta YTJ-yritystietopalvelusta — koska arvioimme, että 3D-visualisointi- ja arkkitehtuurikuvituspalvelumme voisivat liittyä olennaisesti työtehtävääsi. Käytämme prospektoinnissa lähtökohtaisesti vain yrityksen itsensä julkaisemia työyhteystietoja emmekä muodosta osoitteita esimerkiksi nimikaavan perusteella.

Tämän tietosuojaselosteen loppuosassa kerrotaan tarkasti, mitä tietoja käsittelemme, miksi, kuinka kauan, ja miten voit halutessasi kieltää yhteydenoton kokonaan yhdellä toimenpiteellä (kohta 7).

1. Rekisterinpitäjä

Tämän tietosuojaselosteen mukaisesta henkilötietojen käsittelystä vastaa:

Oy Visu24 Ltd

Y-tunnus: 2620904-8

Melalammentie 4

40900 Jyväskylä

Suomi

Sähköposti: info [at] visu24 [piste] fi

Meillä ei toistaiseksi ole erikseen nimettyä tietosuojavastaavaa. Kaikki tätä selostetta koskevat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

2.1 Prospektien ja yhteyshenkilöiden tiedot (asuntoyritysten työntekijät)

Kun kartoitamme mahdollisia uusia asiakasyrityksiä, käsittelemme heidän yhteyshenkilöistään seuraavia tietoja:

• nimi;
• työtehtävä tai rooli;
• työsähköpostiosoite;
• työpuhelinnumero;
• työnantajayritys.

Käytämme prospektoinnissa lähtökohtaisesti vain yrityksen itsensä julkaisemia työyhteystietoja. Emme muodosta sähköpostiosoitteita (esim. yrityksen osoitekaavan tai nimimallin perusteella).

2.2 Yritystiedot

• yrityksen nimi;
• Y-tunnus;
• kotipaikka;
• verkkosivu;
• julkisesti kerrotut rakennushankkeet (esim. yrityksen omalla verkkosivulla julkaistut kohde-esittelyt);
• laskutushistoria ja projektihistoria omasta asiakkuudenhallintajärjestelmästämme, mikäli yritys on ollut aiemmin asiakkaamme;
• muistiinpanot yhteydenotoista ja niiden tuloksista.

2.3 Asiakkaiden ja tilaajien tiedot

• tunniste- ja yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin, yritys, rooli);
• tilaus-, sopimus- ja laskutustiedot;
• viestintä projektin aikana.

2.4 Verkkosivun tarjouspyynnöt

Kun jätät tarjouspyynnön visu24.com-verkkosivun lomakkeella, tiedot tallentuvat ensin sivuston WordPress-lomakejärjestelmään ja siirtyvät sieltä BigMailer-markkinointityökaluun. Jos tarjouspyyntö etenee aktiiviseksi myyntiprosessiksi, tiedot siirretään tarvittaessa myös monday.com-asiakkuudenhallintajärjestelmään.

Lomakkeen yhteystietokentät ovat tarpeen, jotta voimme vastata tarjouspyyntöösi — ilman niitä emme voi käsitellä pyyntöä. Muiden kuin pakollisten kenttien täyttäminen on vapaaehtoista.

2.5 Projektiyhteistyön tiedot (Rewiz.io-alusta)

Toimitamme visualisoinnit ja keräämme niistä palautteen, hyväksynnät ja maksut Rewiz.io-alustan kautta, joka on Oy Visu24 Ltd:n oma alusta. Tällöin voimme käsitellä projektiin liittyviä kommentteja, hyväksyntöjä, versiohistoriaa ja ladattuja tiedostoja, jotka saattavat sisältää henkilötietoja riippuen siitä, mitä materiaalia projektiin ladataan.

3. Mistä tiedot kerätään

Osa käsittelemistämme henkilötiedoista on saatu suoraan sinulta itseltäsi (esim. tarjouspyynnön tai tilauksen yhteydessä). Osa yhteyshenkilötiedoista — erityisesti prospektoinnissa käytetyt tiedot — on kuitenkin kerätty muualta kuin sinulta itseltäsi, jolloin meillä on tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukainen velvollisuus kertoa sinulle käsittelystä. Tämä seloste täyttää kyseisen velvollisuuden. Käsittely on systemaattista ja toistuvaa, ei satunnaista.

Tietolähteemme ovat:

• yritysten omat julkiset verkkosivut;
• Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) avoin YTJ-yritystietopalvelu;
• olemassa oleva asiakassuhde: tarjoukset, tilaukset, laskutus ja aiempi yhteydenpito, jos yritys on ollut asiakkaamme.

4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Asiakassuhteen hoitaminen ja projektien toteutus

Oikeusperuste: sopimus (GDPR 6 art. 1 b kohta) — tarjousten laatiminen, tilausten käsittely, visualisointien tuottaminen ja toimittaminen, projektiyhteistyö Rewiz.io-alustalla.

Laskutus ja kirjanpito

Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c kohta) — kirjanpitolain ja verolainsäädännön noudattaminen.

Suoramarkkinointi ja uusasiakashankinta yrityksille

Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f kohta, johdanto-osan kohta 47, joka mainitsee suoramarkkinoinnin nimenomaisena esimerkkinä oikeutetusta edusta).

Etumme on tavoittaa mahdollisia yritysasiakkaita, joille visualisointipalvelumme voi olla hyödyllinen, kohdentamalla viestintä yritysten työtehtäviin liittyviin yhteystietoihin — emme yksityishenkilöiden henkilökohtaisiin osoitteisiin. Punnitsemme tätä etua suhteessa vastaanottajan yksityisyyteen: viestit kohdistetaan vain työrooliin liittyviin, yrityksen itsensä julkaisemiin yhteystietoihin, viestien määrä pidetään kohtuullisena, eikä arkaluonteisia tietoja käsitellä.

Suoramarkkinointia yrityksille ja yhteisöille saa harjoittaa sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (SVPL) 202 §:n mukaisesti, jollei yhteisö ole sitä nimenomaisesti kieltänyt. Kun viesti lähetetään nimetyn henkilön työosoitteeseen, kohdistamme viestintää vain henkilöille, joiden työtehtäviin tai asemaan tarjoamamme palvelut olennaisesti liittyvät — pelkkä työskentely kohderyhmäämme kuuluvassa yrityksessä ei yksin ole peruste henkilön valitsemiselle markkinoinnin vastaanottajaksi. Jokaisessa viestissä on selkeä, maksuton ja erillinen kielto-ohje (opt-out), ks. kohta 7.

Automatisoitu käsittely ja tekoälyn käyttö

Käytämme tekoälyavusteisia työkaluja prospektointitietojen käsittelyssä ja myyntiviestien valmistelussa. Tekoäly voi esimerkiksi auttaa analysoimaan yrityksen toimialaa, julkisia hanketietoja tai yhteyshenkilön työroolia ja tuottamaan niiden perusteella luonnoksen myyntiviestistä. Ihminen tarkistaa ja hyväksyy jokaisen viestin ennen lähetystä. Emme tee rekisteröityä koskevia GDPR 22 artiklassa tarkoitettuja oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä yksinomaan automatisoidun käsittelyn perusteella.

5. Säilytysajat

Asiakkaat

• laskutus- ja kirjanpitotiedot: 6 vuotta kirjanpitolain edellyttämällä tavalla;
• muut yhteys- ja projektitiedot: 5 vuotta viimeisimmästä asiakastapahtumasta (tilaus, lasku tai yhteydenpito), jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei uutta asiakastapahtumaa ole tällä välin syntynyt.

Prospektit, jotka eivät ole koskaan vastanneet

• tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta niiden keräämisestä tai viimeisestä merkityksellisestä vuorovaikutuksesta, ellei asiakassuhdetta tänä aikana synny. Säilyttämisen tarve arvioidaan tämän jälkeen uudelleen, ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

Prospektit, jotka ovat käyttäneet kielto-oikeuttaan

• yhteystieto säilytetään erillisellä “ei saa kontaktoida” -merkinnällä toistaiseksi, jotta samaa henkilöä ei kontaktoida uudelleen myöhemmissä prospektointiajoissa (ks. kohta 7).

6. Vastaanottajat, käsittelijät ja kansainväliset tiedonsiirrot

Oma järjestelmä

Visu24 käyttää henkilötietojen käsittelyssä omaa Rewiz.io-projektinjako- ja asiakaspalautealustaansa. Rewiz.io on Oy Visu24 Ltd:n itsensä kehittämä ja operoima palvelu, ei erillinen ulkopuolinen käsittelijä.

Ulkopuoliset palveluntarjoajat

Käytämme lisäksi ulkopuolisia palveluntarjoajia seuraavista kategorioista henkilötietojen käsittelyyn puolestamme:

• CRM-järjestelmä (asiakkuudenhallinta) — asiakas- ja prospektitietojen hallinta;
• tekoälyavusteiset työkalut — avustavat myyntiviestien valmistelussa ja prospektointitietojen analysoinnissa, ihmisen tarkistuksen alaisena;
• sähköpostin lähetys- ja vastaanottopalvelut — viestien, mukaan lukien myyntiviestien, lähettäminen ja vastaanotto;
• markkinointiautomaatiotyökalu — verkkosivun tarjouspyyntöjen käsittely;
• kirjanpitopalvelu — laskutus ja kirjanpito;
• verkkosivuston kävijäanalytiikkatyökalu.

Edellytämme kaikilta käsittelijöiltämme sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista tietojenkäsittelysopimusta (DPA).

Tarkka, ajantasainen lista käyttämistämme palveluntarjoajista nimineen on saatavilla pyynnöstä osoitteesta info [at] visu24 [piste] fi. Jos teet meille virallisen tietopyynnön (GDPR 15 artikla), kerromme pyynnöstäsi myös tarkat vastaanottajien nimet.

Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Osa yllä mainituista palveluntarjoajaryhmistä (esimerkiksi tekoälyavusteiset työkalumme ja osa sähköpostipalveluistamme) voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa. Tällöin käytämme asianmukaista siirtomekanismia, kuten:

• tekoälyavusteiset työkalumme: Euroopan komission mallisopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC:t);
• muut palveluntarjoajat: Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös (esim. EU-U.S. Data Privacy Framework, jos palveluntarjoaja on siihen sertifioitunut) tai mallisopimuslausekkeet (SCC:t).

Voit pyytää nähtäväksesi kopion käyttämästämme suojatoimesta ottamalla yhteyttä osoitteeseen info [at] visu24 [piste] fi.

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin;
• oikaista virheelliset henkilötiedot;
• pyytää henkilötietojesi poistamista (tietyin poikkeuksin);
• rajoittaa käsittelyä;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• saada itse toimittamasi henkilötiedot tietyissä tilanteissa (kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automaattista) jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle;
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (ks. kohta 9).

Ehdoton oikeus vastustaa suoramarkkinointia (GDPR 21 artiklan 2 kohta)

Sinulla on aina, ilman erillistä perustelua, oikeus kieltää tietojesi käyttäminen suoramarkkinointitarkoituksiin. Riittää yksi ilmoitus — vastaa mihin tahansa saamaasi viestiin sanalla “EI KIITOS” tai vastaavalla, tai ota yhteyttä osoitteeseen info [at] visu24 [piste] fi.

Kun käytät tätä oikeutta, merkitsemme yhteystietosi pysyvästi “ei saa kontaktoida” -tilaan asiakkuudenhallintajärjestelmässämme (monday.com). Kaikki tulevat prospektointilistat suodatetaan tätä merkintää vasten ennen minkään uuden viestikierroksen lähettämistä, joten et päädy uudelleen markkinoinnin kohteeksi myöhemmässäkään ajossa.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: info [at] visu24 [piste] fi. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

8. Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, luvattomalta luovuttamiselta, muuttamiselta ja tuhoutumiselta. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Yksikään verkkopalvelu ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa.

9. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00521 Helsinki

Puhelin: +358 29 566 6700

www.tietosuoja.fi

Toivomme, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan mahdolliset huolenaiheesi.