Viimati uuendatud: 23. september 2026

Miks sa selle lingi said?

Kui jõudsid sellele lehele, klõpsates lingile Visu24 poolt saadetud müügisõnum Allkirjastamise kohta lühike vastus: leidsime teie ettevõtte ja teid kui selle töötaja/esindaja avalikest allikatest — peamiselt teie ettevõtte enda veebilehelt ja Patendi- ja Registriameti (PRH) avalikust YTJ-ettevõtete teabeteenusest — kuna leiame, et meie 3D-visualiseerimis- ja arhitektuurilise kujundamise teenused võiksid olla oluliselt seotud teie tööülesannetega. Potentsiaalsete klientide otsimisel kasutame põhimõtteliselt ainult ettevõtte enda avaldatud töökontakte ega koosta aadresse näiteks nimepõhise valemi alusel.

Käesoleva andmekaitseteate lõpus selgitatakse täpselt, milliseid andmeid me töötleme, miks, kui kaua ning kuidas saad soovi korral ühe toiminguga täielikult keelata meiega ühenduse võtmise (punkt 7).

1. Andmete vastutav töötleja

Käesolevas andmekaitseteatises kirjeldatud isikuandmete töötlemise eest vastutab:

Oy Visu24 Ltd

Ettevõtte ID: 2620904-8

Melalammentie 4

40900 Jyväskylä

Soome

E-post: info [at] visu24 [punkt] fi

Meil ei ole hetkel eraldi määratud andmekaitseametnikku. Kõik käesoleva seletuskirjaga seotud küsimused ja taotlused võib saata eespool nimetatud e-posti aadressile.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme

2.1 Prospektide ja kontaktisikute andmed (kinnisvaraettevõtete töötajad)

Uute potentsiaalsete klientettevõtete kaardistamisel töötleme nende kontaktisikute kohta järgmisi andmeid:

• nimi;
• tööülesanne või roll;
• tööalane e-posti aadress;
• tööalane telefoninumber;
• tööandjaettevõte.

Prospekteerimisel kasutame põhimõtteliselt ainult ettevõtte enda avaldatud töökontakte. Me ei koosta e-posti aadresse. (nt ettevõtte aadressivormi või nimevormi alusel).

2.2 Ettevõtte andmed

• ettevõtte nimi;
• Äriregistri number;
• asukoht;
• veebileht;
• avalikult teatavaks tehtud ehitusprojektid (nt ettevõtte enda veebilehel avaldatud objektide tutvustused);
• arveldus- ja projektiajalugu meie enda kliendihaldussüsteemist, kui ettevõte on varem olnud meie klient;
• märkmed kontaktide ja nende tulemuste kohta.

2.3 Klientide ja tellijate andmed

• isikuandmed ja kontaktandmed (nimi, e-post, telefon, ettevõte, ametikoht);
• tellimuse, lepingu ja arve andmed;
• suhtlus projekti käigus.

2.4 Veebilehel avaldatud pakkumiskutsed

Kui saadad pakkumispäringu visu24.com-veebilehe vormi kaudu, salvestatakse andmed esmalt veebilehe WordPressi vormisüsteemi ja edastatakse sealt edasi BigMaileri turundustööriista. Kui hinnapäring areneb aktiivseks müügiprotsessiks, edastatakse andmed vajaduse korral ka monday.com-i kliendihaldussüsteemi.

Vormi kontaktandmete väljad on vajalikud, et saaksime vastata teie pakkumispäringule – ilma nendeta ei saa me teie päringut töödelda. Muude kui kohustuslike väljade täitmine on vabatahtlik.

2.5 Projektikoostöö andmed (Rewiz.io-platvorm)

Me edastame visualiseeringud ning kogume nende kohta tagasisidet, heakskiite ja makseid Rewiz.io platvormi kaudu, mis on Oy Visu24 Ltd-le kuuluv platvorm. Sel juhul saame töödelda projektiga seotud kommentaare, heakskiite, versioonide ajalugu ja üleslaaditud faile, mis võivad sisaldada isikuandmeid sõltuvalt sellest, millist materjali projekti üles laaditakse.

3. Kust andmeid kogutakse

Osa meie poolt töödeldavatest isikuandmetest on saadud otse sinult endalt (nt pakkumispäringu või tellimuse raames). Osa kontaktandmetest – eriti potentsiaalsete klientide leidmiseks kasutatavad andmed – on aga kogutud mujalt kui sinult endalt, mille kohaselt kehtib meile andmekaitsemäärus artikli 14 vastavalt kohustusele teavitada teid andmete töötlemisest. Käesolev selgitus täidab nimetatud kohustust. Andmete töötlemine on süstemaatiline ja korduv, mitte juhuslik.

Meie teabeallikad on:

• ettevõtete enda avalikud veebilehed;
• Patendi- ja Registriameti (PRH) avalik YTJ-ettevõtete andmete teenus;
• olemasolev kliendisuhe: pakkumised, tellimused, arveldamine ja varasem suhtlus, kui ettevõte on olnud meie klient.

4. Kasutuseesmärgid ja õiguslikud alused

Kliendisuhete haldamine ja projektide elluviimine

Õiguslik alus: leping (GDPR artikli 6 lõige 1 punkt b) — pakkumiste koostamine, tellimuste töötlemine, visualiseeringute loomine ja edastamine, projektikoostöö Rewiz.io-platvormil.

Arveldamine ja raamatupidamine

Õiguslik alus: seadusest tulenev kohustus (GDPR artikli 6 lõige 1 punkt c) — raamatupidamisseaduse ja maksuseaduste järgimine.

Otseturundus ja uute klientide hankimine ettevõtetele

Õiguslik alus: õigustatud huvi (GDPR artikli 6 lõige 1 punkt f, põhjenduse punkt 47, milles nimetatakse otseturundust õigustatud huvi konkreetseks näiteks).

Meie eeliseks on jõuda potentsiaalsete äriklientideni, kellele meie visualiseerimisteenused võivad olla kasulikud, suunates oma teavitustegevuse ettevõtete tööülesannetega seotud kontaktandmetele — mitte eraisikute isiklikele aadressidele. Kaalume seda eelist vastuvõtja privaatsuse suhtes: sõnumid suunatakse ainult tööülesannetega seotud, ettevõtte enda avaldatud kontaktandmetele, sõnumite arvu hoitakse mõistlikul tasemel ning tundlikke andmeid ei töödeldakse.

Otseturundus ettevõtetele ja organisatsioonidele võib tegutseda elektroonilise side teenuste seaduse (SVPL) alusel § 202 vastavalt, kui ühendus ei ole seda selgesõnaliselt keelanud. Kui sõnum saadetakse nimetatud isiku tööaadressile, suuname oma teavitustegevuse ainult isikutele, kelle tööülesanded või ametikoht on oluliselt seotud meie pakutavate teenustega — pelgalt töötamine meie sihtrühma kuuluvas ettevõttes ei ole iseenesest piisav põhjus isiku valimiseks turundussõnumite saajaks. Igas sõnumis on selge, tasuta ja eraldi keeldumisjuhis (opt-out), vt punkt 7.

Automatiseeritud töötlemine ja tehisintellekti kasutamine

Kasutame tehisintellekti toetavaid tööriistu potentsiaalsete klientide andmete töötlemisel ja müügisõnumite koostamisel. Tehisintellekt võib näiteks aidata analüüsida ettevõtte tegevusvaldkonda, avalikult kättesaadavaid projektiteavet või kontaktisiku ametikohta ning koostada nende põhjal müügisõnumi kavandi. Inimene kontrollib ja kinnitab iga sõnumi enne saatmist. Me ei tee andmesubjekti suhtes GDPRi artiklis 22 nimetatud õiguslikke tagajärgi või samaväärseid olulisi tagajärgi põhjustavaid otsuseid üksnes automatiseeritud töötlemise alusel.

5. Säilitusajad

Kliendid

• arve- ja raamatupidamisandmed: 6 aastat raamatupidamisseaduses sätestatud viisil;
• muud kontakt- ja projektandmed: 5 aastat alates viimasest klienditehingust (tellimus, arve või suhtlus), mille järel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks, kui vahepeal ei ole toimunud uut klienditehingut.

Prospektid, millele pole kunagi vastatud

• Andmeid säilitatakse kuni 24 kuud alates nende kogumisest või viimasest olulisest suhtlusest, kui selle aja jooksul ei teki kliendisuhe. Pärast seda hinnatakse säilitamise vajadust uuesti ja mittevajalikud andmed kustutatakse.

Prospektid, kes on kasutanud oma keelduõigust

• kontaktandmed säilitatakse eraldi märkega “ei tohi võtta ühendust” kuni edaspidise teatamiseni, et sama isikut ei võetaks uuesti ühendust hilisemate potentsiaalsete klientide otsimise perioodide ajal (vt punkt 7).

6. Andmete vastuvõtjad, töötlejad ja rahvusvaheline andmeedastus

Oma süsteem

Visu24 kasutab isikuandmete töötlemisel oma Rewiz.io projektijuhtimis- ja klienditagasisideplatvormi. Rewiz.io on Oy Visu24 Ltd poolt ise arendatud ja hallatav teenus, mitte eraldi välispartner.

Välised teenusepakkujad

Lisaks kasutame isikuandmete töötlemiseks meie nimel järgmiste kategooriate väliseid teenusepakkujaid:

• CRM-süsteem (kliendisuhete haldus) — klientide ja potentsiaalsete klientide andmete haldamine;
• tehisintellekti toetavad tööriistad — aitavad müügisõnumite koostamisel ja potentsiaalsete klientide andmete analüüsimisel, inimese kontrolli all;
• e-kirjade saatmise ja vastuvõtmise teenused — sõnumite, sealhulgas müügisõnumite saatmine ja vastuvõtmine;
• turundusautomaatika tööriist — veebilehel esitatud pakkumispäringute töötlemine;
• raamatupidamisteenus — arveldamine ja raamatupidamine;
• veebisaidi külastajate analüüsitööriist.

Nõuame kõigilt meie andmetöötlejatelt andmetöötlemislepingut (DPA), mis vastab kehtivatele andmekaitseseadustele.

Täpne ja ajakohane nimekiri meie kasutatavatest teenusepakkujatest on saadaval taotluse korral aadressil info [at] visu24 [punkt] fi. Kui esitad meile ametliku teabetaotluse (GDPR artikkel 15), teatame sulle sinu soovi korral ka täpsed andmete vastuvõtjate nimed.

Ülekanded väljapoole ELi/EMP-d

Mõned eespool nimetatud teenusepakkujate rühmad (näiteks meie tehisintellekti toetavad tööriistad ja osa meie e-posti teenustest) võivad andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), muu hulgas Ameerika Ühendriikides. Sellisel juhul kasutame asjakohast andmeedastusmehhanismi, näiteks:

• meie tehisintellekti abil töötavad tööriistad: Euroopa Komisjoni lepingutingimuste näidisklauslid (Standard Contractual Clauses, SCC);
• muud teenusepakkujad: Euroopa Komisjoni otsus andmekaitse piisavuse kohta (nt ELi ja USA andmekaitse raamistik, kui teenusepakkuja on selle kohaselt sertifitseeritud) või standardlepingutingimused (SCC-d).

Võite taotleda meie poolt rakendatud turvameetme koopia vaatamist, võttes ühendust aadressil info [at] visu24 [punkt] fi.

7. Sinu õigused

GDPR-i kohaselt on sul õigus:

• saada juurdepääs sinu isikuandmetele;
• parandada ebaõigeid isikuandmeid;
• taotleda oma isikuandmete kustutamist (teatavate eranditega);
• piirata töötlemist;
• vastustada õigustatud huvil põhinevat töötlemist;
• teatud olukordades saada enda esitatud isikuandmed (kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja toimub automaatselt) struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning edastada need teisele vastutavale töötlejale;
• esitada kaebus järelevalveasutusele (vt punkt 9).

Absoluutne õigus otseturundusele vastu seista (GDPRi artikli 21 lõige 2)

Teil on alati, ilma eraldi põhjendust esitamata, õigus keelata oma andmete kasutamine otseturunduse eesmärgil. Piisab ühest teavitamisest – vastake mis tahes saadud sõnumile sõnadega “EI, TÄNU” või samaväärse väljendiga või võtke ühendust aadressil info [at] visu24 [punkt] fi.

Kui kasutad seda õigust, märgime su kontaktandmed meie kliendihaldussüsteemis (monday.com) püsivalt staatusega “ei tohi kontakteeruda”. Kõik tulevased potentsiaalsete klientide nimekirjad filtreeritakse selle märkuse alusel enne uue sõnumite seeria saatmist, seega ei satu sa ka hilisemas turunduskampaanias uuesti sihtgrupiks.

Õiguste kasutamiseks võtke ühendust: info [at] visu24 [punkt] fi. Võib juhtuda, et peame enne taotluse menetlemist teie isikut tõendama.

8. Andmekaitse

Kasutame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, kadumise, volitamata edastamise, muutmise ja hävimise eest. Juurdepääs isikuandmetele on piiratud isikutele ja teenusepakkujatele, kes vajavad seda oma tööülesannete täitmiseks. Siiski ei saa ükski veebiteenus tagada täielikku andmeturvet.

9. Õigus kaebusele

Teil on õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele, kui leiate, et teie isikuandmeid on töödeldud seadusevastaselt.

Andmekaitseinspektori büroo

PL 800, 00521 Helsingi

Telefon: +358 29 566 6700

www.tietosuoja.fi

Loodame, et võtad esmalt meiega ühendust, et saaksime püüda lahendada su võimalikke muresid.